Informacja o przetwarzaniu danych osobowych po dniu 25 maja 2018 roku
Szanowni Państwo,
Niniejsza informacja jest kierowana do Państwa z uwagi na fakt, iż
jesteście Państwo naszymi klientami i udostępniacie nam Państwo swoje dane
osobowe, które przetwarzamy wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie
uzasadnionych celach oraz zgodnie z wiążącą Nas umową. Pragniemy Państwa
poinformować, że w dniu 25 maja 2018 roku zastosowanie znajdą przepisy
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), które wprowadzą jasne oraz ujednolicone dla
całej Unii Europejskiej zasady przetwarzania danych osobowych – obowiązujące
również Nas. W związku z powyższym pragniemy Państwa poinformować o zasadach
przetwarzania danych oraz przysługujących Państwu od 25 maja uprawnieniach.
Administrator danych
Podmiotem ustalającym cele oraz decydującym o sposobach przetwarzania
Państwa danych jest COLWAY
INTERNATIONAL S.A. z siedzibą w Koleczkowie (adres: ul. Hippiczna 2, 84-207
Koleczkowo), wpisana do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w
Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000547402, NIP: 5272731683,
REGON: 36098788.
Cele przetwarzania danych
W ramach określonych przez przepisy prawa oraz zgodnie z udzielonymi przez
Państwa zgodami, dane osobowe wykorzystywane są przede wszystkim do zawarcia,
realizacji oraz ewentualnej zmiany zawartej z Państwem umowy. Gromadzone przez
Nas dane osobowe są wykorzystywane w następujących celach:
- umożliwienia Państwu korzystania z funkcji Naszego
Serwisu, realizacji zakupów, kontaktu oraz co najważniejsze
realizacji postanowień umowy regulującej zasady Naszej współpracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b. RODO;
- do komunikacji z Państwem w celach marketingowych i
promocyjnych oraz wysyłki informacji handlowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a
RODO na podstawie Państwa odrębnej zgody;
- tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby
wewnętrzne, obejmujących w szczególności
raportowanie, badanie marketingowe, planowanie rozwój usług, prace rozwojowe w
systemach, tworzenie modeli statystycznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie
usprawiedliwiony interes.
Odbiorcy danych
W osiągnięciu wskazanych powyżej celów, przetwarzamy Państwa dane osobowe
sami, a także przekazujemy podmiotom z nami współpracującymi w celu zapewnienia
Państwu najwyższej jakości usług, dane są też udostępniane Partnerom w ramach Państwa struktury bądź
bezpośrednio osobie polecającej. Podmioty te przetwarzają
Państwa dane osobowe w naszym imieniu i są zobowiązane do zachowania ich pełnej poufności. Dane osobowe przekazujemy również podmiotom, które świadczą dla Państwa
usługi powiązane z naszymi usługami, a które są odrębnymi administratorami
danych osobowych przetwarzającymi Państwa dane we własnym imieniu – należą do
nich firmy kurierskie czy pocztowe, banki oraz instytucje płatnicze.
Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przetwarzane i przechowywane przez czas niezbędny ze względu na cel ich
przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy
oraz wypełnienia przez Nas obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres
obowiązywania umowy oraz po jej upływie przez czas niezbędny do posprzedażowej
obsługi (np. obsługi reklamacji), zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych
roszczeń związanych z umową.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej przez
Państwa zgody czas przetwarzania będzie zależny od czasu trwania Państwa zgody,
tj. do czasu jej odwołania.
Przysługujące Państwu uprawnienia
Wobec przepisów
RODO przysługuje Państwu prawo:
- wglądu w swoje dane osobowe i uzyskania informacji
m.in. na temat celu, zakresu i sposobu ich przetwarzania oraz informacji o
odbiorcach danych;
- sprostowania oraz uzupełnienia niekompletnych
danych bądź ich usunięcia;
- żądania czasowego lub stałego wstrzymania
przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przeniesienia danych;
- cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w
każdym momencie – cofnięcie to jednak nie ma wpływu na zgodność przetwarzania
przed jego dokonaniem;
- wniesienia skargi do właściwego dla Państwa organu
nadzorczego w przedmiocie ochrony danych osobowych.
Kontakt w przedmiocie przetwarzania
Wnioski indywidualne dotyczące realizacji Państwa uprawnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy od dnia 25 maja 2018
roku kierować:
- pisemnie na adres: ul. Hippiczna 2,
84-207 Koleczkowo
- mailowo na adres: office@colwayinternational.com
- telefonicznie
pod numerem: +48 58 572 62 02 lub
- z
wykorzystaniem formularza kontaktowego na stronie Serwisu
Powyższa informacja nie wymaga od Państwa podejmowania
żadnych dalszych działań. Wszelkie dodatkowe informacje o zasadach
przetwarzania
dotyczących Państwa danych osobowych, w tym o ich wykorzystywaniu
i zabezpieczaniu oraz przysługujących Państwu uprawnieniach i warunkach
wykorzystania znajdują się również na naszej stronie internetowej www.colwayinternational.com
Pragniemy jednocześnie zapewnić Państwa, że dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane były całkowicie bezpieczne i niedostępne dla osób nieuprawnionych.
Zachęcamy również do zapoznania się z
treścią RODO na stronie https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679